Martina Rakić, organizatorica sa preko 200 sretnih mladenaca iza sebe donosi nam savjete kako organizirati vjenčanje

Tko je Martina Rakić?

Kako to obično biva, u svijet vjenčanja je zakoračila posve slučajno. Nakon završenog fakulteta, smjer hrvatski jezik i književnost, u potrazi za prvim poslom a znajući da ne želi raditi u školi, zaposlila se kao asistent u agenciji koja organizira i dizajnira vjenčanja. Inicijalno je došla na poziciju administratora, no već nakon nekoliko mjeseci je imala prilike sudjelovati u organizaciji svog prvog vjenčanja. “Ostalo je povijest.” sa smiješkom tvrdi Martina koju su vjenčanja potpuno osvojila i zbog kojih je odmah osjetila što znači poznata izreka „Izaberite posao koji volite i nećete morati raditi ni jedan dan do kraja života“.

Sada, 12 godina kasnije, radi kao organizator i koordinator u agenciji Weddings in Croatia koja je fokusirana isključivo na inozemno tržište, odnosno bavi se organizacijom vjenčanja za strane državljane duž naše obale, s posebnim naglaskom na regiju Istre. Godišnje organiziraju 30-ak vjenčanja, a mladenci dolaze iz cijeloga svijeta.

Kao nastavak organizacije vjenčanja, javila se i ideja o edukaciji tržišta na tu temu, pa od 2015. godine vodi i predaje na radionicama „Postani organizator vjenčanja“. Program je zbog velikog interesa, unaprijeđen u verificirani nastavni program za organizatore vjenčanja koji se upisuje u radnu knjižicu. Martina je posebno ponosna na taj program koji je jedini takav u Hrvatskoj i pridonosi popularizaciji, ali i profesionalizaciji zanimanja organizatora vjenčanja. Cilj programa je postaviti standarde koji će unaprijediti cijelu industriju, a pri provedbi programa podržavaju je i njezini dragi partneri iz različitih segmenata koji su sastavni dio vjenčanja.

Savjeti za mladence

1. Kada početi planirati?

Ne postoji strogo zadano pravilo koliko unaprijed mladenci trebaju početi s planiranjem, ali uobičajeno je između 1 do 2 godine. Brojni su faktori koji na to utječu, a najvažnije pitanje je koliko su mladenci fleksibilni oko nekih stavki. U slučaju da žele baš određeni datum, lokaciju ili bend, tada trebaju započeti čim prije kako bi osigurali da su te stavke slobodne na datum koji priželjkuju. Ipak, imali smo barem 20-ak situacija u kojima smo vjenčanje isplanirali unutar samo 3 mjeseca.

2. Kako odabrati mjesto vjenčanja?

Prilikom organizacije vjenčanja, jedan od prvih koraka je odabrati mjesto za sklapanje braka i svečane večere, koji mogu, ali i ne moraju, biti na istom mjestu. Ovo prvo ovisit će o tome žele li mladenci sklopiti brak u građanskom (civilnom) ili vjerskom (crkvenom) obliku. U Hrvatskoj se vjersko vjenčanje može održati isključivo u crkvi, dok se civilno može održati u gradskoj vijećnici ili bilo gdje na otvorenom. Velike su razlike u cijeni, pa mladenci koji vode računa o troškovima trebaju i to uzeti u obzir prilikom odabira. Osim cijene izlaska matičara na teren, prilikom sklapanja braka na otvorenoj lokaciji potrebno je voditi računa i o dodatnim troškovima poput najma stolaca, stola za matičara, luka ili sjenice i slično. Nužno je osigurati i zatvoreni prostor za slučaj lošeg vremena.

Što se tiče odabira mjesta za večeru i slavlje, glavni kriteriji za odabir su najčešće kapacitet koji je adekvatan za planirani broj uzvanika i budžet, s obzirom da su cijene hrane i pića vrlo raznolike ovisno o tome radi li se o hotelskoj sali za 300 uzvanika ili romantičnom restoranu smještenom uz samu obalu koji prima 50 gostiju. Zbog toga je vrlo važno da mladenci imaju predviđeni budžet za vjenčanje, kada krenu u proces planiranja i istraživanja.

3. Kako odabrati koje profesionalce izabrati?

Većina mladenaca glazbene izvođače, fotografa i snimatelja bira prema preporuci prijatelja, ali ne smijemo zanemariti društvene mreže koje su već neko vrijeme vrlo moćan marketinški alat za promociju svih vrsta usluga vezanih za vjenčanja. Važno je uzeti u obzir osobni stil mladenaca, s obzirom da bi vjenčanje trebalo biti logičan slijed toga. Dobro je dogovoriti osobni susret sa fotografom i snimateljem kako bi mladenci bili sigurni da njihov stil i pristup odgovara njihovim očekivanjima. To je također dobra prilika da postave sva pitanja koja ih zanimaju, poput koliko obrađenih fotografija će dobiti, koji je rok isporuke ili u slučaju benda, ima li određeno vrijeme (limit) koliko dugo sviraju, te koliko pauza planiraju tijekom večere. Trendovi u cvjetnom dizajnu odmaknuli su mladence od klasičnih aranžmana za stolove i zapravo se kreira cijela jedna dekorativna priča bazirana na osobnosti i stilu mladenaca, a uključuje brojne elemente, poput scenografije iza glavnog stola, pozicije za foto kutak ili kreativni slatki stol s izborom raznolikih deserata.

I posljednji, ali jednako važni savjet naše drage Martine je: “Ne zaboravite, na vjenčanju trebate biti opušteni i uživati. U ovom slučaju, dobra priprema je puno više od pola posla.”

Martina Rakić i I said yes žele vam prekrasan dan vjenčanja i svu sreću u braku! <3

IG: @weddingscroatia / @organizatorvjencanja